《从签订到履行—企业合同管理与法律风险防控》常见问题汇总

1、合同是不是必须要书面？

答：合同并非只有书面的合同才成立和生效。生活中有许多日常，本质上是合同关系，这种合同从订立、到生效，直至双方履行完毕，都没有任何书面情形。比如去菜市场买菜：你对商户说青菜多少钱一斤？这是要约要约邀请，商户说5块钱一斤，这是要约，你说称二斤，这是承诺，至此，买卖合同已经成立并即刻生效。商户称两斤青菜并且交给你，这是卖方履行交付义务，你微信扫商户的二维码移动支付10块钱，这是买方履行付款义务，你从商户手中接过青菜，你们的买卖合同履行完毕。这种及时履行的合同，是不需要书面合同的。

那么我们为什么强调要签订书面合同呢？那是因为有些民商事合同比较复杂，价款也比较重大，比如商品房买卖合同。签合同的目的是要约束合同双方信守承诺、积极履行合同义务，同时出现分歧和违约责任时，守约方追究责任有的放矢。即古人所说的：“空口无凭，立字为据”。

2、只有企业法定代表人签字，没有加盖公章的合同是否有效？

答：这要分情况来看，如果双方合同约定生效条件是企业法定代表人签名且加盖企业公章合同方生效的，如果没有加盖公章，显然合同约定的生效条件未达成，合同未生效。如果双方对于合同生效条件没有这方面的约定，一般会认为企业法定代表人有权代表企业签订合同，合同已经生效，合同双方要受到生效合同的约束。

所以，这个问题也揭示了，合同成立、生效条件在合同文本中的重要作用。如果企业有特别批准合同生效的章程或规章制度，那么企业在缔结合同中，对于生效条款的约定要特别关注了，否则，在没有证据表明，向合同相对方明示了合同生效的特殊条件（例如需要加盖公章或经过股东会、董事会决议通过方能生效的规定），企业法定代表人签名后，合同相对方在此之前已经签字或捺印的情况下，有理由认为合同已经成立并生效。双方的纠纷就此产生。这个问题说明，严谨的合同示范文本的重要性。例如双方可以约定：“本合同自双方法定代表人签名且加盖双方企业公章之日起生效”。这样的示范条文，就可以有效避免就合同效力发生的争议。

3、通知对方同意订立合同之后能不能反悔？

答：这个问题有点复杂，分情形：如果对方是一个要约邀请，通知对方同意订立合同可以视为一个要约，在这个要约到达对方之前，或撤销要约与要约同时到达对方的， 都可以撤销要约。也就是说可以反悔，但反悔的意思要早于或同时与要约到达对方（受要约人）。

如过同意订立合同是一个承诺，那么看你的这个承诺是否已经到达要约人，如果已经到达，则合同已经成立，能不能反悔，还要征求要约人的意见，如果他不同意反悔，反悔即构成违约，要承担违约责任。

所以，要约要明确，承诺要慎重，否则承诺一旦到达要约人，再反悔的，就有可能承担违约责任了。

4、合同中违约金有相应标准？

答：简单回答，违约金一般以可预见的对方违约给我方造成的损失为基本确定标准，当然为了防范道德风险，可以约定惩罚性违约金。同时需要注意的是，如果合同约定的违约金过高，违约方可以请求法院或仲裁机构降低违约金的标准，法院和仲裁机构有可能会调整违约金的裁判标准。当然，如果守约方认为，约定违约金不足以弥补己方损失的，可以以损失为限，要求违约方承担赔偿损失的责任，证据确实充分的，也可能获得裁判机关的支持。

5、合同纠纷诉讼中可以要求对方承担律师费吗？ 

答：这个问题我理解的是：在什么情况下，守约方作为原告，要求法院判决对方支付守约方聘请律师的费用时，可以获得法院的支持。如果不这样理解，这个问题就没有意义了，作为诉讼的原告或反诉原告，当然可以提出要求对方承担律师费的请求，问题的关键时这个请求能否得到法院判决的支持。

法律或司法解释规定，著作、商标、专利侵权案件，即使没有关于律师费负担的约定，只要原告方的诉求得到法院判决支持，法官可以直接判决败诉方承担全部或部分胜诉方的律师费。

但泛泛的就合同纠纷诉讼而言，一般在合同中有约定：“守约方为维护自身权益，聘请律师的费用由违约方承担”的字样，法院才有依据判决败诉方承担胜诉方的全部或部分律师费。

6、对方拖欠的债务既有本金也有利息其归还的款项是先偿还本金还是利息？

答：《民法典》 第561条规定“债务人在履行主债务外还应当支付利息和实现债权的有关费用，其给付不足以清偿全部债务的，除当事人另有约定外，应当按照下列顺序履行：（一）实现债权的有关费用；（二）利息；（三）主债务。所以，如果双方没有明确约定偿还本金和利息的顺序，根据法律规定，清偿顺序是利息优先于本金。

7、对方拒不履行合同义务，我方能否强令对方继续履行还是只能解除合同？

答：如果该合同不存在法律上不能履行，或事实上不能履行的情形，而且继续履行不会增加对方在缔约时已经预见的成本和费用，守约方要求对方继续履行合同的请求，应当得到司法机关的支持，除非有些合同具有一定的人身属性，如业务水平、特殊技能、职业操守等情况，如果违约方不愿意履行，那么司法机关会向权利人释明，可以变更诉讼请求，要求解除合同，并提出承担违约责任，承担损失的诉讼请求。

8、印章管理也是合同管理中重要的环节，动码印章实现了企业用章安全，可以安排介绍一下吗？

答：“动码印章”我了解不多。不过关于印章管理，有这样两点建议：1、如果企业签订合同较多，而且比较频繁，建议刻制“合同专用章”，并且做好印章管理的台账，便于监控印章的使用记录，出现问题，也容易追根溯源。2、向科技要效益，如果合同量比较大，建议使用电子合同系统，国内已经有比较成熟的电子合同软件或APP，例如：“E签宝”“法大大”等电子合同签订平台或软件。合同管理、电子签章更加高效管理。

9、在合同签订后口头更改合同内容，还有效吗，还是需要重新签订？

答：书面合同签订后，口头再修改，如果双方按照口头协议修改履行，当然有效，也没有争议。现实中遇到的问题是：口头修改后，没有留痕，一方不按照口头协议履行，另一方举证不能，“吃哑巴亏”。所以建议还是要签订书面的补充协议为好，毕竟：“空口无凭，立字为据”嘛。

10、请问我在填合同当事人的时候有什么需要注意的地方吗？

答：如直播所言，查明主体身份，是单位的，写明单位名称、地址、联系方式（电话、邮箱等）法定代表人或授权代表，是自然人的，写清楚姓名、身份证号码，住址，联系方式。特别提示：最好双方互换一下签名（盖章）的营业执照或身份证的复印件，以示“验明正身”。

11、怎么样才能防止签署无效的合同？

答：这个话题比较大，不好具体回答。就大的方面可以考虑三点：1、合同主体是否真实存在，做好背景调查；2、明确约定的交易模式或商业模式合法、合规，不要签订一个违法甚至犯罪的合同，这样的合同违反法律规定，自然无效；3、做好合同动态管理，防止合同相对方恶意违约，逃避履行合同义务。

12、扫描件、复印件视同与原件具有同等法律效力，这种约定有效吗？

答：可以在合同中做这样的约定。需要注意的是，约定的同时做好扫描件、复印件的交接和留痕工作，例如拍照、录像或者通过微信、电子邮箱传递，注意留痕，固定证据。

13、合同中约定：甲方/乙方授权xx为本项目负责人，可以代替授权委托书吗？

答：可以把授权代表的姓名和授权范围写入合同。但是如果条件许可，没有其他障碍，还是建议缔约时，单独要求对方制作一份授权委托书。直播时也提到，签订履行合同的证据不怕多，授权委托书和合同内容的授权内容一致，不更具有证明力吗？