《商事活动法律风险防范指引》常见问题汇总

1.微信聊天记录是否属于书面形式，如何固定聊天记录证据？

微信聊天记录属于电子数据，作为电子数据在提交时可以通过截屏、录屏等方式，相当于一个复印件。需要保留原始载体，在法院开庭时提供法官确认。

2.如果发现已签订的合同内容有可能涉及风险，该怎么办？

《民法典》合同编中有规定，在订立合同之后发现合同部分条款对自己不公平，可能涉及两种情况：一是重大误解，二是显失公平，此时可以向法院或者仲裁机构申请撤销合同。

3.在和对方公司交易的时候，发现对方股东自己和公司有人格混同的情况，该如何避免可能存在的风险？

如果存在人格混同的情况，可以找股东承担责任，将对方公司和股东共同作为被告起诉。此时，要注意区分公司与股东的人格混同和公司资不抵债是两个概念。

4.一人股东公司要怎样区分公司和个人的责任？

《公司法》要求股东和公司财产要区分开。建议一人股东公司的股东在财务上不要以个人的账户为公司收付款，同时在年末进行财务审计。

5.作为公司财务，在费用对账和结算时怎么做能够更好保障自己和公司的利益？

在实践中，常常发现财务的账户和公司存在混同的问题，没有区分来公账和私账，这违背了财务管理的相关制度。此外，公司财务人员常常是公司高管，作为公司高管如果在履职过程中存在过错，也是需要承担相应责任的。