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民营及中小企业领军人才自我管理素质提升研修班（一）

已完成

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100人

珠海市农科中心行政楼一楼会议室（农科中心一号门进入景区后左转）

第一讲：挣脱时间管理的“枷锁”
一、时代的变化与现实困境
1．可实现的理想状态
2．时代变化的冲击波
1）工作生活双高品质要求
2）工作生活界限愈加模糊
3）工作本身变化速度加剧
案例分析：35岁的美女总监的“一天”
4）失效的传统时间管理法
a 日程表、outlook、123
b 大块时间遭遇大量“干扰”
c 集中精力意味“更大赌注”
二、找回时间：GTD核心原则
1．寻找真实状态化繁为简
2．高效能必须进行训练
1)接纳真正意义的时间管理
a 管好“材料”是重要关键
b 抛弃自上而下的陈旧方法
c 享受面对的繁杂事务工作
2)三步掌握GTD时间管理
a 学会纵横思维
b 部署实践落地
c 确保精力持续
第二讲：“纵横”职场，GTD核心方法
一、把时间拆开，让一切慢一些
案例分析：从两类典型工种看“纵横”思维
二、横向五段，控工作生活全局
1．收集
2．加工
1）记录前预先处理材料
2）做行动判断的总流程
3）项目立项与一键删除
4）两分钟区分行动类型
3．整理
1）无须行动项的处理
实操练习：用A4纸张，尝试“整理”一天的工作
2）下步行动项的处理
a 整理项目的清单
b 找一个存储系统
c 自己行动的清单
d 指派任务的清单
3）明白项目处理原则
a 一次性无法达成
b 分解所有的行动
4）行动项纪录的要求
a 时间容错度
b 交付的结果
4．回顾
1）养成定期浏览习惯
2）形成看板确保清空
5．行动
1）决策当下行动：四象限法
聚焦式会谈：如何应对“拖延症”？
三、纵向五段，交付完美的成果
1．能横更要会“纵”
1）横向只需把控两点
a 明确结果和下一步行动
b 统一信息管理定期回顾
c 更多的偏向于关注当下
d 更多聚焦自身管理效率
2）把控纵向的价值
a 管理需要着眼于大局
b 未来会有很多“想法”
c 要把想法转化为价值
d 转化的过程叫“项目”
第三讲：优良习惯，影响团队你我他
一、GTD环境布置
1．确定私人环境
2．现场工具用品
3．视觉区域管理
1）按照类型归档
2）建立临时仓库
3）专属粘贴区域
4）用完及时清空
4．每日例行管理
1）一张纸列清单
2）查看专区日程
3）录入当日系统
4）材料判断叠加
5．无物最高境界
二、内部团队传递

2019年10月18日周五9:00-16:30

若需了解培训项目开班时间、讲师情况等可直接咨询项目负责人。（联系方式参考通知附件）